Aplikasi Siramah atau Sistem Informasi Rekomendasi Pengajuan Perumahan

Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Kabupaten Tulungagung telah meluncurkan inovasi digital berupa Aplikasi Siramah atau Sistem Informasi Rekomendasi Pengajuan Perumahan. Aplikasi ini tidak hanya dirancang untuk memfasilitasi masyarakat dalam pengajuan permohonan perumahan, tetapi juga untuk mempermudah pengembang perumahan dalam proses pengajuan izin Site Plan dan Peil Banjir.

Inovasi pelayanan perizinan perumahan secara online disediakan untuk pengembang perumahan/ instansi yang membutuhkan izin rekomendasi peil banjir dan pengesahan siteplan. Pemohon yang awalnya mengajukan permohonan dalam bentuk hardcopy, melalui aplikasi SiRAMAH ini pemohon mengajukan semua berkas dalam bentuk softcopy. Pemohon masuk ke dalam website Disperkim Kab. Tulungagung, lalu masuk ke sub aplikasi SiRAMAH, selanjutnya pemohon membuat akun, mengupload berkas permohonan, berkas permohonan masuk diterima dan diproses oleh operator dinas teknis. Penjadwalan survey lokasi dilaksanakan secara jarak jauh dan feedback pemohon dapat dipantau secara real time di website. Hasil feedback dapat diupload kembali, ketika sudah dianggap benar semua sesuai peraturan dan teknis maka rekomendasi akan diterbitkan dalam bentuk file PDF dengan tanda tangan elektronik (TTE) Kepala Dinas. Surat rekomendasi peil banjir dan pengesahan site plan dapat diunduh di website oleh pemohon.

Dengan memperhatikan dinamika pembangunan perumahan yang terus berkembang di Tulungagung, Aplikasi Siramah hadir sebagai solusi modern untuk mengatasi proses perizinan yang seringkali memakan waktu dan melibatkan banyak tahapan birokrasi. Aplikasi ini memungkinkan pengembang perumahan untuk mengajukan dan melacak status permohonan izin secara daring (online), sehingga prosesnya menjadi lebih efisien, cepat, dan transparan.

Fitur Utama Aplikasi Siramah untuk Pengembang Perumahan:

1. Pengajuan Izin Site Plan Secara Daring: Pengembang dapat dengan mudah mengunggah dokumen dan mengajukan persetujuan site plan perumahan melalui aplikasi tanpa harus datang langsung ke kantor dinas.
2. Pengajuan Peil Banjir: Aplikasi juga menyediakan fitur khusus untuk pengajuan peil banjir, di mana pengembang dapat menyertakan informasi teknis mengenai rencana tata letak perumahan terkait mitigasi banjir.
3. Pelacakan Status Real-Time: Setiap tahapan proses pengajuan dapat dipantau secara langsung melalui aplikasi, termasuk tahap verifikasi dokumen dan keputusan akhir, sehingga transparansi dalam proses perizinan semakin meningkat.
4. Efisiensi Waktu dan Biaya: Dengan menghilangkan hambatan birokrasi manual, aplikasi ini membantu pengembang untuk menghemat waktu dan biaya yang biasanya terpakai dalam pengurusan dokumen perizinan secara tradisional.

Tujuan

1. Meningkatkan efisiensi dan evektifitas layanan, mengurangi waktu dan biaya yang diperlukan dalam proses administrsi dan pelayanan
2. Mempercepat respon terhadap permohonan dan pengaduan pemohon
3. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas
4. Mengoptimalkan sumber daya manusia dan teknologi untuk memberikan pelayanan yang lebih baik,
5. Meningkatkan koordinasi dan integrasi antar unit kerja dalam organisasi melalui sistem digital yang terintegrasi dan mempermudah pelaporan dan evaluasi kinerja dinas secara real-time.

Target Perubahan

1. Percepatan proses perizinan peil banjir dan pengesahan site plan perumahan
2. Kemudahan dalam mengajukan berkas permohonan perizinan
3. Peningkatan kemudahan pelaporan dan evaluasi kinerja dinas secara real-time
4. mengurangi beban kerja manual dan meminimalisir kesalahan dalam proses administrasi.